Prečo sa trápiť manuálnymi úlohami, keď ich môžete automatizovať?
- Máte pocit, že váš tím trávi príliš veľa času administratívnymi úlohami ?
- Opakujúce sa procesy brzdia produktivitu a zvyšujú riziko chýb ?
- Chcete minimalizovať záťaž na IT oddelenie a umožniť zamestnancom vytvárať riešenia sami ?
Riešením je Microsoft Power Automate – nástroj, ktorý automatizuje opakujúce sa úlohy a zefektívňuje firemné procesy bez potreby programovania.
Ako môže Power Automate pomôcť vašej firme?
HR a onboarding zamestnancov
- Automatické vytváranie účtov a prístupov – pri prijatí nového zamestnanca sa mu automaticky vytvorí e-mail, prístup do systémov a predvyplní sa onboarding checklist.
- Schvaľovanie dovoleniek a home office – zamestnanec odošle žiadosť, manažér schváli jedným kliknutím, kalendáre sa aktualizujú automaticky.
- Ukončenie pracovného pomeru – systém zabezpečí zrušenie prístupov, archiváciu dokumentácie a informovanie zodpovedných osôb.
Financie a správa dokumentov
- Automatické nahrávanie a triedenie dokumentov – prijaté faktúry, zmluvy či potvrdenia sa automaticky ukladajú do správnych priečinkov a priraďujú k projektu alebo oddeleniu.
- Schvaľovanie výdavkov – zamestnanci nahrávajú bločky cez mobil, manažér ich schvaľuje v prehľadnom rozhraní.
- Pripomienky k úhradám a mesačné prehľady – systém sleduje termíny, zasiela upozornenia a pripravuje prehľad výdavkov pre účtovníctvo.
Administratíva a každodenná prevádzka
- Triedenie a spracovanie e-mailov – prichádzajúce dokumenty sa automaticky ukladajú do správnych priečinkov a priraďujú zodpovedným osobám.
- Automatické reporty – systém každý týždeň vygeneruje prehľady z Excelu alebo Plannera a odošle ich e-mailom.
- Interné žiadosti bez chaosu – zamestnanci vyplnia jednoduchý online formulár (napr. pre nákup pomôcok, rezerváciu parkovania či servis zariadení), systém žiadosť automaticky odošle na schválenie a sleduje jej vybavenie.
Prečo zvoliť Microsoft Power Automate?
70 % úspora nákladov oproti tradičnému vývoju aplikácií.
362 % návratnosť investície do automatizácie v priebehu troch rokov (podľa Forrester Consulting).
15 % zlepšenie efektivity biznis procesov.
Jednoduché prepojenie s Microsoft 365, SharePoint, Dynamics a ďalšími nástrojmi.
Ako začať s Power Automate?
01.
Analýza procesov a zber požiadaviek
Náš projektový manažér sa stretne s vaším tímom a spolu prejdeme vaše každodenné firemné procesy. Identifikujeme oblasti, kde automatizácia prinesie najväčší efekt – či už ide o administratívu, financie, HR, alebo operatívu. Získané informácie spíšeme a pripravíme návrhy na automatizáciu krok po kroku.
02.
Návrh riešení a výber technológií
Na základe zistení pripravíme konkrétne workflow – teda prehľad krokov, ktoré bude systém automaticky vykonávať. Predstavíme vám viacero možností riešení (napr. cez Microsoft Power Automate alebo iné dostupné nástroje). Vy si vyberiete najvhodnejšie varianty podľa potrieb, rozpočtu a očakávaní.
03.
Implementácia a testovanie automatizácií
Po odsúhlasení návrhu prevezmú celý proces naši IT špecialisti. Každú automatizáciu nastavíme, otestujeme a nasadíme do reálneho používania. Zabezpečíme, aby všetko fungovalo spoľahlivo a bez výpadkov – od prvého kliknutia až po finálny výstup.
04.
Zaškolenie tímu a technická podpora
Po implementácii zaškolíme váš tím na používanie nových automatizovaných procesov. Dostanete od nás aj dokumentáciu, návody a prístup k technickej podpore, aby ste sa mohli na systém spoľahnúť aj pri budúcich zmenách.
Máte záujem o konzultáciu?
Váš IT systém by mal byť oporou vášho podnikania, nie jeho slabým článkom. Nechajte si ho preveriť od odborníkov, ktorí sa starajú o stovky firiem každý deň.
