Menej papiera, viac efektivity
Viete, koľko času a peňazí stráca vaša firma na manuálnom spracovaní dokumentov? Vystavovanie faktúr, schvaľovanie zmlúv, archivácia dokladov – to všetko s papierovými dokumentmi trvá dni. Automatizovaný dokumentový tok tento proces skracuje na minúty a eliminuje zbytočné chyby. Naša spoločnosť je oficiálnym distribútorom a integrátorom platformy e-Docs pre celú EÚ, vďaka čeme vám dokážeme poskytnúť kompletné riešenie a podporu.
5 dôvod prečo prejsť na digitálnu správu dokumentov
Rýchlejšie schvaľovanie
Zmluvy, faktúry a objednávky už nebudú putovať od stola k stolu. Automatizácia zabezpečí, že sa dostanú správnym osobám okamžite, bez zbytočných prieŮťahov. Obstaranie procesov sa zrýchli o 10 %.
Menej administratívy
Zabudnite na ručné vypĸčanie a archivovanie. Systém všetko zaznamená, zoradí a sprístupní oprávneným osobám. Podniky bežne znižujú administratívne zaťaženie a chybovosť až o 20 %.
Nižšie náklady
Menej papiera, tonerov, fyzickej archivácie a chýb znamená aj menej zbytočných nákladov. Ušetrené zdroje môžete investovať tam, kde to vaša firma skutočne potrebuje. V priemere dochádza k znižovaniu nákladov na obstaranie až o 15 %.
Lepšia bezpečnosť
Elektronické dokumenty sa nezatúlačia, nepríde k ich strate ani neopravnenej manipulácii. Prístupy sú kontrolované a každý krok je zaznamenaný. Riziko podvodov a neopravnených zmien sa znižuje o 75 %.
Vyššia produktivita
Zamestnanci sa môžu venovať dôležitejším úlohám namiesto ručného prepisovania či sledovania, kde sa nachádza dokument. Efektivita procesov v priemere stúpa o 10 %.
Prečo si vybrať e-Docs?
- Oficiálny distribútor a integrátor pre EÚ – poskytujeme licencované riešenie s lokálnou podporou
- Bezpečné riešenie v súlade s legislatívou EU – e-Docs je plne kompatibilný s nariadením GDPR a eIDAS, zaručuje šifrovanú komunikáciu a auditovateľnú históriu dokumentov
- Prepojenie s Microsoft 365 – integrácia do SharePoint, Outlook, Teams a Azure Active Directory
- Automatizácia procesov – prispôsobiteľné workflow na mieru pre každú firmu
- Cloudové aj on-premise riešenia – možnosť hostingu v zabezpečených európskych dátových centách
- Digitálny podpis – podpora kvalifikovaného elektronického podpisu v súdle s EU normami
- Transparentnosť a auditovateľnosť – všetky operácie s dokumentmi sú zaznamenané pre maximálnu kontrolu
Ako funguje moderná automatizácia dokumentov v e-Docs?
Digitálne ukladanie a archivácia
Všetky dokumenty sú uložené v bezpečnom cloude, kde sú dostupné kedykoľvek a odkiaľkoľvek.
Automatizované workflow
Dokumenty sa sami posúvajú na správne oddelenia a k správnym osobám bez manuálnych krokov.
Riadenie prístupov a bezpečnosť
Každý užívateľ vidí len tie dokumenty, ku ktorým má oprávnenie.
Digitálny podpis
Zmluvy a faktúry možno schvaľovať a podpisovať elektronicky, bez nutnosti fyzického kontaktu.
