Automatisierung der Geschäftsprozesse des Unternehmens

Warum sich mit manuellen Aufgaben abmühen, wenn man sie automatisieren kann?

Haben Sie das Gefühl, dass Ihr Team zu viel Zeit mit Verwaltungsaufgaben verbringt?
Sich wiederholende Prozesse behindern die Produktivität und erhöhen das Risiko von Fehlern ?
Möchten Sie die Belastung der IT-Abteilung minimieren und den Mitarbeitern die Möglichkeit geben, selbst Lösungen zu erstellen?

Die Lösung ist Microsoft Power Automate - ein Tool, mit dem sich wiederholende Aufgaben automatisiert und Geschäftsprozesse rationalisiert werden können, ohne dass eine Programmierung erforderlich ist.

Wie kann Power Automate Ihr Unternehmen unterstützen?

HR und Mitarbeitereinführung

Automatische Erstellung von Konten und Zugang – Wenn ein neuer Mitarbeiter eingestellt wird, werden seine E-Mail und sein Zugang zu den Systemen automatisch erstellt, und die Checkliste für das Onboarding wird vorausgefüllt.
Genehmigung von Urlaub und Home Office – Der Mitarbeiter sendet den Antrag, der Vorgesetzte genehmigt ihn mit einem Klick, die Kalender werden automatisch aktualisiert.
Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses – Das System muss sicherstellen, dass Zugriffe widerrufen, die Dokumentation archiviert und die zuständigen Personen informiert werden.

Finanz- und Dokumentenmanagement

Automatisches Hochladen und Sortieren von Dokumenten – Eingehende Rechnungen, Verträge oder Quittungen werden automatisch in den richtigen Ordnern gespeichert und dem Projekt oder der Abteilung zugeordnet.
Autorisierung von Ausgaben – Mitarbeiter laden Belege über das Handy hoch, der Vorgesetzte genehmigt sie über eine übersichtliche Schnittstelle.
Kommentare zu Erstattungen und monatliche Zusammenfassungen – Das System überwacht die Fristen, sendet Mahnungen und erstellt eine Zusammenfassung der Ausgaben für die Buchhaltung.

Verwaltung und Tagesgeschäft

Sortierung und Bearbeitung von E-Mails – Eingehende Dokumente werden automatisch in den richtigen Ordnern gespeichert und den zuständigen Personen zugewiesen.
Automatische Berichte – Das System erstellt wöchentlich Berichte aus Excel oder Planner und verschickt sie per E-Mail.
Interne Anfragen ohne Chaos – Die Mitarbeiter füllen ein einfaches Online-Formular aus (z. B. für den Kauf von Versorgungsleistungen, die Reservierung von Parkplätzen oder die Wartung von Geräten), das System sendet den Antrag automatisch zur Genehmigung und verfolgt seine Bearbeitung.