Warum sich mit manuellen Aufgaben abmühen, wenn man sie automatisieren kann?
- Haben Sie das Gefühl, dass Ihr Team zu viel Zeit mit Verwaltungsaufgaben verbringt?
- Sich wiederholende Prozesse behindern die Produktivität und erhöhen das Risiko von Fehlern ?
- Möchten Sie die Belastung der IT-Abteilung minimieren und den Mitarbeitern die Möglichkeit geben, selbst Lösungen zu erstellen?
Die Lösung ist Microsoft Power Automate - ein Tool, mit dem sich wiederholende Aufgaben automatisiert und Geschäftsprozesse rationalisiert werden können, ohne dass eine Programmierung erforderlich ist.
Wie kann Power Automate Ihr Unternehmen unterstützen?
HR und Mitarbeitereinführung
- Automatische Erstellung von Konten und Zugang – Wenn ein neuer Mitarbeiter eingestellt wird, werden seine E-Mail und sein Zugang zu den Systemen automatisch erstellt, und die Checkliste für das Onboarding wird vorausgefüllt.
- Genehmigung von Urlaub und Home Office – Der Mitarbeiter sendet den Antrag, der Vorgesetzte genehmigt ihn mit einem Klick, die Kalender werden automatisch aktualisiert.
- Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses – Das System muss sicherstellen, dass Zugriffe widerrufen, die Dokumentation archiviert und die zuständigen Personen informiert werden.
Finanz- und Dokumentenmanagement
- Automatisches Hochladen und Sortieren von Dokumenten – Eingehende Rechnungen, Verträge oder Quittungen werden automatisch in den richtigen Ordnern gespeichert und dem Projekt oder der Abteilung zugeordnet.
- Autorisierung von Ausgaben – Mitarbeiter laden Belege über das Handy hoch, der Vorgesetzte genehmigt sie über eine übersichtliche Schnittstelle.
- Kommentare zu Erstattungen und monatliche Zusammenfassungen – Das System überwacht die Fristen, sendet Mahnungen und erstellt eine Zusammenfassung der Ausgaben für die Buchhaltung.
Verwaltung und Tagesgeschäft
- Sortierung und Bearbeitung von E-Mails – Eingehende Dokumente werden automatisch in den richtigen Ordnern gespeichert und den zuständigen Personen zugewiesen.
- Automatische Berichte – Das System erstellt wöchentlich Berichte aus Excel oder Planner und verschickt sie per E-Mail.
- Interne Anfragen ohne Chaos – Die Mitarbeiter füllen ein einfaches Online-Formular aus (z. B. für den Kauf von Versorgungsleistungen, die Reservierung von Parkplätzen oder die Wartung von Geräten), das System sendet den Antrag automatisch zur Genehmigung und verfolgt seine Bearbeitung.
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Nikita Sumin
Managing Partner and IT Manager
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